Онлайн-касса: как избежать штрафов и сделать ККТ своим преимуществом

В прошлом году вступили в силу требования 54-ФЗ – новые правила торговли для интернет-магазинов. При расчетах с покупателями необходимо использовать онлайн-кассы, чтобы передавать данные о продаже в налоговую в автоматическом режиме. На такие аппараты уже перешли крупные «рыбы» большого бизнеса.

Следующие на очереди – индивидуальные предприниматели, работающие на спецрежимах налогообложения (ЕНВД, патент), а также оказывающие услуги населению. Владельцы бизнеса должны перейти на новые ККТ до 1 июля 2018 года. Иначе грозят крупные штрафы.

Чтобы следовать букве закона – избежать наказания и не попасть под подозрения налоговой, пора перейти на новый аппарат. Сделать это несложно, более того – выгодно. Онлайн-касса повышает доверие клиентов к интернет-магазину. А где доверие – там продажи на автомате.

В этой статье расскажем, как работает онлайн-касса, какие преимущества появляются у владельцев новой ККТ и какой сервис станет подходящим инструментом для вашего бизнеса.

Уклониться от перехода на новую ККТ нельзя – закон уже вступил в силу. К 2019 году все владельцы бизнеса должны передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую. Нарушителям грозят санкции и штрафы:

• Для ИП – 25-50% от выручки, но не менее 10 000 рублей.
• Для юридических лиц – 75-100% от выручки, но не менее 30 000 рублей.
• При повторном нарушении – приостановка деятельности интернет-магазина до 90 суток.
  

Если вы думаете, что ККТ требуется только для «галочки» перед налоговой, то ошибаетесь. Рассмотрим, как онлайн-касса взаимодействует с оператором фискальных данных и какую выгоду приносит владельцам бизнеса.

Схема работы онлайн-кассы простая.

• Главное отличие от старого аппарата – в корпус новой ККТ встроен фискальный накопитель (ФН).
• Техника должна быть подключена к интернету и оператору фискальных данных (ОФД). Оператор поддерживает связь с продавцом, покупателем и федеральной налоговой службой. Хранит и защищает фискальные данные продавца.
• Сразу после продажи он отправляет чеки в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателям на электронную почту (email) или телефон (SMS).
  

Если у вас есть интернет-магазин, сделайте онлайн-кассу своим конкурентным преимуществом. Чек – это гарантия того, что вы на стороне клиента:

• Работаете «по-белому».
• Соблюдаете законы.
• Отвечаете за качество своих товаров и услуг.
  

Чем прозрачнее работа, тем больше лояльных покупателей и выше средняя стоимость заказа. Помимо этого, у онлайн-кассы есть ряд достоинств для ведения бизнеса:

• Для регистрации и перерегистрации кассовой техники не нужно посещать налоговую службу. Всю процедуру можно выполнить за 15 минут через интернет – это существенно экономит время.
  

• Формирование фискальной документации, чеков и отчетов с автоматической передачей в ФНС позволяет обойтись без бумажных документов.
• Уменьшается частота налоговых проверок – все сведения о наличном обороте поступают в онлайн режиме. Под подозрение попадают только те, кто не передаёт данные через онлайн-кассу.
• Предпринимателям легче отследить свои показатели и контролировать бизнес – это актуально для компаний с большим оборотом наличности.
  

Для интернет-магазинов на готовом решении Аспро перейти на онлайн-кассы очень просто. Новая ККТ на 100% совместима с платформой 1С-Битрикс и сайтами Аспро:

• Поддерживает программы складского учета 1С и МойСклад.
• Подключение не займет много времени и вашего участия. После перехода все уже настроено и готово к работе.
  

Остается вопрос – какую онлайн-кассу выбрать: стационарную, гибридную или облачную? Рассмотрим все варианты по-порядку.

Если у вас есть розничная торговая точка, куда люди приходят ежедневно – стационарная или гибридная касса покажут себя с лучшей стороны. Но есть существенный минус. Для обычной кассы, которая подключается к персональному компьютеру, требуется запустить программу, чтобы поддерживать связь с ОФД и передавать информацию в налоговую. Вам необходимо следить за своим компьютером – периодически проверять, чтобы необходимый файл был запущен. Иначе, чеки не будут печататься – за это могут быть штрафы.

Подходящим решением для розничной точки с курьером станет гибридная касса по типу МодульКассы. Внутри нее есть компьютер, который поддерживает связь с ОФД. Единственный минус – при потерях электричества на торговой точке ККТ выключается. Если у вас небольшой поток чеков и вы постоянно следите, что касса работает и есть связь с Интернетом – вы избежите нарушения 54-ФЗ и потери собственной выручки.

Но, если у вас большой интернет-магазин и надежность важный фактор в вашей работе – лучше выбирать облачные решения. Дата-центр гарантирует – касса будет доступна 99% времени.

Посмотрите наш видео обзор, в котором – мы честно рассказываем о плюсах и минусах сервисов без прикрас. Развеиваем мифы и предупреждаем о «подводных камнях». Если вы хотите получить больше лояльных клиентов и не потерять собственные деньги из-за штрафов или приостановки бизнеса – не оттягивайте момент подключения ККТ. Избежать перехода на новую технику нельзя, поэтому – сделайте онлайн-кассу своим преимуществом. Заявите покупателям о соответствии ФЗ-54 – клиенты ценят, когда их права защищены.

Владельцам готовых решений Аспро будет легко подключиться и настроить интернет-магазин так, чтобы все работало. Все услуги будут в одном окне, а в случае увеличения нагрузки будут доступны резервные кассы.